logo

ExcellenteOndersteuning

Excellente Ondersteuning: • Optimaliseren van processen • Efficiënter werken met Excel • Verbeteren bedrijfseigen Excelbestanden • Training en advies • Hulp en support

Welkom op de website van ExcellenteOndersteuning


Achtergrondinformatie

Vanuit mijn functie als applicatiespecialist, voorheen administrateur/adviseur, bij Groenendijk Onderwijs Administratie merk ik dat de kennis van Excel bij velen niet veel verder gaat dan het optellen van bepaalde cellen of het genereren van een draaitabel. Om je functie goed uit te oefenen is soms ook niet meer nodig. Het kan echter wel handig zijn om meer kennis van Excel te hebben, omdat je er zoveel meer mee kunt dan alleen het optellen van de waarden van cellen; het kan de taken binnen je functie verlichten.
Doordat ik ook veel contact heb met andere administratiekantoren in het onderwijs, zie ik dat mijn kennis in Excel en VBA verder reikt dan ik zelf besefte. Dit was voor mij een reden om, naast mijn huidige functie, een eigen bedrijf te starten en deze site 'ExcellenteOndersteuning' op te zetten.

Bewust is gekozen voor de naam ExcellenteOndersteuning. Ik wil verder gaan dan alleen het versturen van een Excelbestand. Ik wil meedenken met de klant, de klant ondersteunen; wat is de wens en hoe kan ik de klant met behulp van een Excelbestand hierin helpen. Ook het geven van algemene tips over het gebruik van bijvoorbeeld Word, Outlook en Report Builder behoren tot deze ondersteuning.


Excelapplicaties

Met Excel kun je veel meer dan de meeste mensen denken, zoals het maken van:
• controlelijsten met de output van databases
• automatische mails met de inhoud van een Excelsheet
• automatische mails met een Excelsheet als bijlage
• lijsten van bestanden uit een bepaalde directory
• begrotingen
• bruto-netto berekeningen
• professioneel, gebruiksvriendelijke formulieren
• afstandentabel op straatnaam en huisnummer vanuit Google Maps

Het eerste bestand dat ik met trots op deze website gezet heb, is 'Google afstanden'. Hiermee kun je voor een groot aantal ritten/medewerkers de afstand op straatnaam EN huisnummer laten berekenen; dit kan dus veel secuurder zijn dan op basis van postcode, zoals de meeste andere websites aanbieden. U kunt ook een export vanuit uw database met de straatnamen en huisnummers in de applicatie zetten, zodat u periodiek eenvoudig de afstanden woon-werkverkeer kunt controleren.

Voorbeelden overige werkzaamheden

Behalve het leveren van applicaties kan ExcellenteOndersteuning U ook helpen met het vereenvoudigen van Excelapplicaties die al in uw onderneming aanwezig zijn.
Hierbij kunt U denken aan:
• eenduidige lay-out/structuur (logo/kleuren);
• duidelijk verschil tussen berekende velden en invoervelden;
• Verbergen van onnodige informatie/werkbladen;
• het gebruik van geïntegreerde helpfuncties;
• Automatiseren van de applicaties met behulp van VBA. Veel dezelfde stappen worden dan geautomatiseerd en door middel van een druk op de knop uitgevoerd.



Met vriendelijke groet,
Logo
Rémy Chamboné

Remy Slogan